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Organisation und Gastfreundschaft liegen Ihnen sowohl am Herzen als auch im Blut? An unserem Hauptsitz in Gütersloh tragen Sie zukünftig dazu bei, dass sich unsere Besucher von Anfang an wohlfühlen. Als Teil unseres familiengeführten Unternehmens übernehmen Sie u.a. die verpflegerische Organisation und Betreuung unserer Veranstaltungen - ob in großer Runde in unserem Seminarzentrum oder in kleineren Meetings und Gesprächen in unseren Konferenzräumen. Sie schaffen einen reibungslosen Ablauf und sorgen dafür, dass Wissentransfer und Wohlfühlen Hand in Hand gehen. Als international erfolgreiches mittelständisches Unternehmen beehren uns jährlich bis zu 1.000 Kunden.

Wir verfügen über mehrere hochwertig ausgestattete Seminarräume für Workschops, Schulungen und Veranstaltungen. Unsere Kunden und Mitarbeiter schätzen eine professionelle, gepflegte und einladende Atmosphäre - hier freuen wir uns auf Sie, gern im Rahmen von 30 Stunden/Woche.

Ihre Aufgaben:

  • Betreuung der Meeting- und Seminarräume: Sie sind Ansprechpartner*in für unsere Meeting- und Seminarräume, insbesondere für das Seminarzentrum mit Plenum sowie unsere Schulungsräume. Sie behalten die Buchungen im Blick und bereiten die Räume für die jeweiligen Termine vor, prüfen die Bestuhlung und reinigen, wenn erforderlich, die Oberflächen.
  • Verantwortung für das Catering: Sie kochen Kaffee und Tee, kümmern sich um Kaltgetränke und tragen Sorge dafür, dass beides immer ausreichend vorrätig ist. Für größere Seminare und Schulungen sowie bei Bedarf bestellen Sie Essen bei einem externen Caterer und sind für das Eindecken und Abräumen des Geschirrs verantwortlich.
  • Koordination des externen Reinigungsunternehmens:  Sie arbeiten eng mit unserem externen Reinigungsdienstleister zusammen. Sie sind der/die Ansprechpartner*in vor Ort und Sie stellen sicher, dass die vereinbarte Reinigungsqualität erreicht wird. 
  • Ein Auge auf die Bereiche unserer Mitarbeitenden: Sie sind verantwortlich für die Sozialräume unserer Mitarbeitenden, wie beispielsweise die Pflege und Bestückung der Kaffeevollautomaten.

Das wünschen wir uns von Ihnen:

  • Idealerweise eine Ausbildung im Bereich Hotel oder Gastronomie oder Berufserfahrung in den relevanten Aufgabenbereichen
  • überzeugende Herzlichkeit und ausgeprägte Serviceorientierung 
  • Selbstständige Arbeitsweise, Organisationsvermögen und den gewissen Blick fürs Detail
  • Sinn für Ordnung, Sauberkeit und ein gepflegtes Umfeld 
  • ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und manchmal auch an Flexibilität
  • Grundkenntnisse im Umgang mit Microsoft Office  

Als Familienunternehmen bieten wir Ihnen:

  • gemeinsam in Richtung grüne Zukunft zu gehen: Werden Sie Teil eines soliden, familiengeführten und international tätigen Unternehmens mit hohem Entwicklungspotenzial
  • eine ausgewogene Balance zwischen Beruf und Privatleben: Sie profitieren von flexibler Arbeitszeitgestaltung sowie 30 Tage Urlaub
  • zeitgerechte Anerkennung: Dank Arbeitszeitkonto werden Ihre Stunden erfasst und Überstunden vergütet oder in Freizeit umgewandelt
  • eine faire Bezahlung: Sie erhalten eine attraktive Vergütung und ein 13. Gehalt
  • ein vielfältiges Sportangebot: bei dem Sie die Wahl zwischen Sportnavi und Egym Wellpass haben – für mehr Gesundheit, Ausgleich und Flexibilität
  • Gemeinschaft und Zusammenhalt: Wir fördern eine offene Unternehmenskultur, in der Zusammenhalt und Identifikation großgeschrieben werden. Neben regelmäßigen Events wie Weihnachtsfeiern und gemeinsamen Frühstückspausen ermöglichen wir Ihnen zudem freie Brückentage und Betriebsruhe zu Weihnachten, damit Sie wertvolle Zeit mit Ihrer Familie verbringen können