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Als Mitarbeiter Empfang & Telefonzentrale (m/w/d) sind Sie der erste Kontaktpunkt für unsere Kunden und Besucher. Sie nehmen Anrufe entgegen und sorgen dafür, dass unsere Telefonzentrale reibungslos funktioniert. Gleichzeitig sind Sie für den Empfang und die Betreuung unserer Gäste verantwortlich und stellen sicher, dass alle logistischen Details im Hintergrund erledigt werden. Zusätzlich unterstützen Sie bei Veranstaltungen und Meetings und übernehmen Aufgaben wie das Ein- und Abdecken von Tischen. Wenn Sie eine abwechslungsreiche Aufgabe suchen, bei der Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Ihr freundliches Auftreten täglich einbringen können, dann sind Sie bei uns genau richtig!

Die Position soll in Teilzeit besetzt werden. Wir suchen eine Unterstützung für den Nachmittag ab ca. 13 Uhr.

Ihre Aufgaben

  • Telefonzentrale: Sie sind die erste Anlaufstelle für eingehende Anrufe und leiten diese kompetent weiter.
  • Besucherempfang: Herzliches Begrüßen und Betreuen unserer Gäste während ihres Aufenthalts.
  • Postbearbeitung: Öffnen und Verteilen der Eingangspost sowie Frankieren der Ausgangspost.
  • Veranstaltungsunterstützung: Organisation und Unterstützung bei internen Veranstaltungen, inklusive Vor- und Nachbereitung.
  • Administrative Aufgaben: Unterstützung bei der Büroorganisation, z. B. Bestellung von Büromaterialien und Pflege von Datenbanken.
  • Für wissenshungrige: ein erweiterbares Aufgabenprofil in Absprache.

Das wünschen wir uns

  • Kundenorientierung: Herzliches Auftreten und eine einladende Ausstrahlung mit einem ausgeprägten Servicegedanken.
  • Kommunikations- und Teamfähigkeit: Kooperationsbereitschaft und ein respektvoller Umgang im Team sowie eine ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit.
  • Organisationstalent: Strukturierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren.
  • Berufserfahrung: Erste Erfahrungen in einer vergleichbaren Position sind von Vorteil.
  • Sprachkenntnisse: Gute Englischkenntnisse sind wünschenswert.
  • Flexibilität: Bereitschaft zur Urlaubs- und Krankheitsvertretung, insbesondere vormittags und freitags.

Als Unternehmen bieten wir

  • gemeinsam in Richtung grüne Zukunft zu gehen: Werden Sie Teil eines soliden, familiengeführten und international tätigen Unternehmens mit hohem Entwicklungspotenzial.
  • Sicherheit und langfristige Perspektive: Genießen Sie ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einer krisensicheren Branche.
  • Karrierechancen und Weiterentwicklung: Bei uns können Sie sich weiterentwickeln. Ab Tag 1 gibt es eine intensive Einarbeitung. Dazu bieten wir Ihnen interne und externe Weiterbildungen - so helfen wir Ihnen dabei, Ihr volles Potential zu entfalten.
  • eine ausgewogene Balance zwischen Beruf und Privatleben: Sie profitieren von flexibler Arbeitszeitgestaltung sowie 30 Tage Urlaub + Sonderurlaub.
  • zeitgerechte Anerkennung: Dank Arbeitszeitkonto werden Ihre Stunden erfasst und Überstunden vergütet oder in Freizeit umgewandelt.
  • eine faire Bezahlung: Sie erhalten eine attraktive Vergütung und ein 13. Gehalt.
  • moderne und hochwertige Ausstattung: Sie erhalten alles, was Sie für Ihren Arbeitsplatz benötigen – von hochwertiger Technik bis hin zu ergonomischen Möbeln, ganz nach Ihren individuellen Wünschen und Bedürfnissen.
  • Gemeinschaft und Zusammenhalt: Wir fördern eine offene Unternehmenskultur, in der Zusammenhalt und Identifikation großgeschrieben werden. Neben regelmäßigen Events wie Weihnachtsfeiern und gemeinsamen Frühstückspausen bieten wir Ihnen zudem zusätzliche Brückentage und Betriebsruhe zu Weihnachten, damit Sie wertvolle Zeit mit Ihrer Familie verbringen können.

 

Als mittelständisches Unternehmen entwickelt und vertreibt die Hermann Sewerin GmbH Geräte, die Gas- und Wasserlecks finden. Auf diese Weise schützen wir auf der ganzen Welt Menschen vor Explosionsrisiken und die Umwelt vor unnötigen Methanemissionen oder Wasserverlusten. Mit den von uns entwickelten Technologien zur Ortung von Gas- und Wasserleckagen und von Rohrleitungen sind wir international erfolgreich. An unserem Standort in Gütersloh vereinen wir Entwicklung, Konstruktion, Erprobung und Produktion. Besonderen Wert legen wir auf hohe Qualität und Funktionalität. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter setzen diese Werte konsequent um. Mit ihrer Qualifikation und ihrem Erfahrungswissen sind sie das Herz des Unternehmens und die Basis unseres Erfolges.